En avtalsdatabas är mer än ett digitalt arkiv. Det är en centraliserad, sökbar plats där alla avtal, bilagor och nyckelvillkor (löptider, index, SLA:er) lagras med bevakningar på datum. Resultatet är bättre kostnadskontroll, färre överraskningar och snabbare svar när någon frågar “vad säger avtalet?”. Varför spelar det roll? Forskning från World…
Välkommen till Avtalsbevakning. Detta inlägg är tänkt att vara en kom igång-guide för att vägleda dig steg för steg hur du kommer igång med Avtalsbevakning och förslag på inställningar att gå igenom och saker att tänka på för att få bra ordning och reda bland alla avtal. Huvudsyftet med tjänsten…
Att signera årsredovisningen digitalt är inte bara smidigt – det är juridiskt giltigt när rätt signaturnivå används. För många företag innebär det att slippa pappersoriginal, postgång och onödiga förseningar. Här går vi igenom hur det fungerar, vilka regler som gäller och varför digital signering är ett tryggt alternativ. Är digital…
Det går nu att e-signera dokument utan att behöva ha ett eget konto och integrera mot Scrive. Integrationsmöjligheten till Scrive finns kvar som tidigare, men det går nu också att e-signera genom sitt abonnemang hos Avtalsbevakning. Debitering görs månadsvis om du signerat mer än 10 dokument, annars skjuts debitering upp…
Jag har lagt till ett nytt abonnemangspaket som är betydligt enklare och billigare än de övriga. Det är tänkt som ett första steg för att på ett snabbt, enkelt och billigt sätt komma igång med sin avtalshantering. Det allra väsentligaste finns med funktionsmässigt och tillräckligt för att lägga in de…
Ibland kanske inte alla mottagare av aviseringar ska se all information om ett avtal. Detta kan speciellt vara aktuellt om aviseringar går till en extern part som t.ex en leverantör eller kund. För att förbättra hanteringen av aviseringar går det nu att skapa aviseringsmallar att koppla till aviseringar där man…
En nyhet är att det nu går att skapa användargrupper. En användargrupp kan användas för att gruppera aviseringsmottagare och avtalsansvariga. Detta gör det enklare att hantera aviseringsmottagare för ett avtal. Istället för att gå in på varje avisering och lägga till och ta bort enskilda mottagare kan du koppla en…
Det går nu att skapa nya avtal genom att gå igenom en steg-för-steg guide. Det kan vara så att man inte lägger in avtal så ofta eller är någon på företaget som endast hanterar i undantagsfall och då kan avtalsformuläret kännas stort och svårt att veta vad som ska anges…
Det går nu att lägga till två-faktorsautentisering vid inloggning. Detta innebär att du om du aktiverar detta förutom att ange e-post och lösenord kommer bli tillfrågad om en säker, slumpmässig kod under inloggningen. Du kan hämta denna kod från telefonens Google Authenticator-app. För att aktivera två-faktorsautentisering gå till dina användarinställningar…
Som det har varit tidigare skapas man först ett avtal i Avtalsbevakning och sedan är det möjligt att koppla uppladdade filer/dokument till detta avtal. Nu går det även att börja med att ladda upp dokument och sedan skapa avtal från dessa dokument där pdf-filen presenteras till höger och skapa avtal-formuläret…