Mallarna är bra som start – men affärsnyttan ligger i anpassningen och uppföljningen. Ett robust avtal mellan två parter bör alltid täcka parternas identitet, omfattning/leverabler, pris & index, ansvar/ansvarsbegränsning, sekretess, uppsägning & automatisk förlängning samt tvistelösning. Lägg lika mycket fokus på efterlevnaden som på skrivandet; störst värdeläckage sker efter signering.
Tre vanliga luckor:
- Oklara servicenivåer -> dyra förväntansglapp.
- Odefinierade förnyelser -> automatisk förlängning på dåliga villkor.
- Svag ändringshantering -> skenande scope.
Fakta att ha i bakhuvudet: organisationer förlorar i snitt mer än 9% av avtalsvärde utan god post‑award‑styrning. Därför ska mall + metod + system hänga ihop.
Glöm inte e-signeringen
2025 är året då digital signering är standard. eIDAS säkerställer den juridiska grunden i EU, och kvalificerad e‑signatur har samma effekt som bläck på papper. Det gör att affärer kan slutas snabbare, med beviskedjor som håller i domstol.
Varför företag växlar upp nu:
- Hastighet: studier rapporterar betydligt snabbare avslut – upp till 76% inom ett dygn.
- ROI: TEI‑analyser visar stark återbetalning när hela kontraktsflödet digitaliseras.
Tänk på nivåkrav: vissa dokument (t.ex. digital årsredovisning) kräver minst avancerad signatur enligt Bolagsverket. Välj nivå efter användningsfall – och koppla signeringen till avtalsdatabasen så att villkor, bilagor och uppföljning inte tappas bort.
I Avtalsbevakning lagrar du mallar, skapar och signerar efter mallar samt sätter bevakningar på uppsägningstid. Med mallar kan du även enkelt uppdatera och skapa om utan att behöva arbeta med Word, konvertering till pdf och uppladdning. Kombinera avtal med påminnelser och du minskar risken för både dyr automatisk förlängning och missade uppsägningsfönster. Skriv rätt – och håll koll.
