Papper känns tryggt – men digitala avtal vinner på tillgänglighet, sökbarhet och hållbarhet. EU lyfter hur den digitala inre marknaden minskar miljöpåverkan via e‑förvaltning och e‑handel, samtidigt som produktiviteten ökar. Det gäller även avtal: mindre papper, färre transporter, mer data i flöde.
Mätbara effekter:
- Snabbare genomförande: upp till 76% av avtal kan slutföras inom ett dygn, och hälften inom 15 minuter, enligt marknadsdata.
- Kostnads‑ & tidsbesparing tack vare färre manuella steg och bättre uppföljning.
Nackdelar? Fel systemval eller brist på struktur kan skapa röriga arkiv och versionskaos. Lösningen är governance: metadata, roller, loggar och bevakningar.
Elektronisk signatur: vad är det och är den juridiskt bindande?
En elektronisk signatur är en digital metod för att visa samtycke. eIDAS definierar tre nivåer: enkel, avancerad (AES) och kvalificerad (QES). QES har uttryckligen samma rättsverkan som en handskriven underskrift i hela EU. Det gör att allt från kundavtal till bolagshandlingar kan hanteras helt digitalt – med rätt nivå för rätt dokument.
Varför företag byter till elektronisk signatur:
- Snabbare affärer och mindre friktion.
- Spårbarhet (loggar, tidsstämplar, integritet).
- Efterlevnad av EU‑ramverket och nationella krav.
Studier pekar på tydliga effekter: e‑signering ger kortare ledtider och mätbar ROI (t.ex. Forrester TEI för CLM‑lösningar och flera marknadsstudier visar på kring 28% snabbare intäktsflöde). Poängen är densamma: digitalt innebär färre flaskhalsar och färre fel.
Avtalsbevakning ger dig en central plats för allt – avtal, bilagor, signeringsloggar – och ser till att du inte missar uppsägningar. Digitalt när det är bättre, papper bara när det krävs.
