De största misstagen sker sällan vid signeringen – de sker efteråt. World Commerce & Contracting pekar på att post‑award‑fasen ofta är “föräldralös”, vilket leder till ~9% värdeläckage: förlorade rabatter, försenade leveranser, okontrollerade ändringar. Motmedlet är centralisering, ägarskap och automatisk uppföljning. Topplistan: Marknadsdata visar dessutom att e‑signering kraftigt kortar ledtider –…
Inlägg publicerade av “daniel”
Papper känns tryggt – men digitala avtal vinner på tillgänglighet, sökbarhet och hållbarhet. EU lyfter hur den digitala inre marknaden minskar miljöpåverkan via e‑förvaltning och e‑handel, samtidigt som produktiviteten ökar. Det gäller även avtal: mindre papper, färre transporter, mer data i flöde. Mätbara effekter: Nackdelar? Fel systemval eller brist på…
Kontraktshantering är intäkts‑ och riskstyrning, inte bara arkivering. World Commerce & Contracting uppskattar att bristande hantering kan kosta ~9% av intäkterna via värdeläckage: feldebiteringar, missade milstolpar, försämrade villkor eller missade förnyelser. En modern avtalsprocess pluggar igen just dessa läckor. Prioritera: Effekten syns i både högre förhandlingskraft och lägre kostnader. Branschstudier…
Mallarna är bra som start – men affärsnyttan ligger i anpassningen och uppföljningen. Ett robust avtal mellan två parter bör alltid täcka parternas identitet, omfattning/leverabler, pris & index, ansvar/ansvarsbegränsning, sekretess, uppsägning & automatisk förlängning samt tvistelösning. Lägg lika mycket fokus på efterlevnaden som på skrivandet; störst värdeläckage sker efter signering.…
En avtalsdatabas är mer än ett digitalt arkiv. Det är en centraliserad, sökbar plats där alla avtal, bilagor och nyckelvillkor (löptider, index, SLA:er) lagras med bevakningar på datum. Resultatet är bättre kostnadskontroll, färre överraskningar och snabbare svar när någon frågar “vad säger avtalet?”. Varför spelar det roll? Forskning från World…
Välkommen till Avtalsbevakning. Detta inlägg är tänkt att vara en kom igång-guide för att vägleda dig steg för steg hur du kommer igång med Avtalsbevakning och förslag på inställningar att gå igenom och saker att tänka på för att få bra ordning och reda bland alla avtal. Huvudsyftet med tjänsten…
Det går nu att e-signera dokument utan att behöva ha ett eget konto och integrera mot Scrive. Integrationsmöjligheten till Scrive finns kvar som tidigare, men det går nu också att e-signera genom sitt abonnemang hos Avtalsbevakning. Debitering görs månadsvis om du signerat mer än 10 dokument, annars skjuts debitering upp…
Jag har lagt till ett nytt abonnemangspaket som är betydligt enklare och billigare än de övriga. Det är tänkt som ett första steg för att på ett snabbt, enkelt och billigt sätt komma igång med sin avtalshantering. Det allra väsentligaste finns med funktionsmässigt och tillräckligt för att lägga in de…
Ibland kanske inte alla mottagare av aviseringar ska se all information om ett avtal. Detta kan speciellt vara aktuellt om aviseringar går till en extern part som t.ex en leverantör eller kund. För att förbättra hanteringen av aviseringar går det nu att skapa aviseringsmallar att koppla till aviseringar där man…
En nyhet är att det nu går att skapa användargrupper. En användargrupp kan användas för att gruppera aviseringsmottagare och avtalsansvariga. Detta gör det enklare att hantera aviseringsmottagare för ett avtal. Istället för att gå in på varje avisering och lägga till och ta bort enskilda mottagare kan du koppla en…