Att signera årsredovisningen digitalt är inte bara smidigt – det är juridiskt giltigt när rätt signaturnivå används. För många företag innebär det att slippa pappersoriginal, postgång och onödiga förseningar. Här går vi igenom hur det fungerar, vilka regler som gäller och varför digital signering är ett tryggt alternativ.
Är digital signering av årsredovisning giltig i Sverige?
- Ja. Sedan 2018 kräver Bolagsverket att digitalt upprättade årsredovisningar ska undertecknas med avancerad elektronisk underskrift enligt eIDAS-förordningen (EU 910/2014).
Det innebär i praktiken att signaturen måste:
- Identifiera den som signerar (t.ex. via BankID).
- Vara unikt kopplad till undertecknaren.
- Skydda dokumentet mot efterhandsändringar.
Kort sagt: rätt nivå av digital underskrift har samma juridiska tyngd som en traditionell signatur på papper.
Vilka nivåer av elektroniska underskrifter finns det?
eIDAS-förordningen definierar tre nivåer:
- Enkel elektronisk underskrift (SES) – t.ex. ett kryss i en ruta eller inskriven signatur i ett dokument.
- Avancerad elektronisk underskrift (AES) – uppfyller lagkraven: säker identifiering, kontroll över nyckeln och skydd mot manipulation. BankID tillhör denna kategori.
- Kvalificerad elektronisk underskrift (QES) – den högsta nivån, med certifikat från en kvalificerad leverantör. En QES har uttryckligen samma rättsverkan som en handskriven signatur i hela EU.
För årsredovisningar är det avancerad elektronisk underskrift som gäller.
Fördelar med att signera årsredovisningen digitalt
Att byta papperssignaturer mot digital signering innebär tydliga vinster:
- Tidsvinster & spårbarhet – du får en digital logg över vem som signerat och när.
- Minskad risk – rätt signaturnivå uppfyller lagkrav och minskar risken för formaliafel.
- Effektivitet – inga pappersoriginal att cirkulera eller skicka med posten.
Så signerar du årsredovisningen digitalt – steg för steg
- Upprätta årsredovisningen i digitalt format.
- Samla styrelse och VD för signering.
- Signera med BankID (eller annan godkänd metod för avancerad elektronisk underskrift).
- Lägg till fastställelseintyg och övriga styrkande handlingar.
- Skicka in till Bolagsverket i god tid innan deadline.
Så hjälper Avtalsbevakning dig
Med Avtalsbevakning kan du samla årsredovisningar, styrelseprotokoll och fastställelseintyg i en säker plattform. Du får dessutom påminnelser inför viktiga deadlines, så att allt blir signerat och inskickat i tid.
👉 Testa Avtalsbevakning gratis här: Skapa konto
Vanliga frågor om digital signering av årsredovisning
Är digital signering giltig hos Bolagsverket?
Ja, så länge det är en avancerad elektronisk underskrift enligt eIDAS (t.ex. BankID).
Kan styrelsen signera årsredovisningen på distans?
Ja, det är en av de stora fördelarna med digital signering. Alla ledamöter kan signera var de än befinner sig.
Behöver alla skriva under digitalt?
Ja, samtliga styrelseledamöter och VD (om bolaget har en) måste underteckna årsredovisningen.
